ไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ผลิตเคมีภัณฑ์ในสหราชอาณาจักรในการจัดหาผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการทางเภสัชกรรมหรือทางอุตสาหกรรม การเก็บบันทึกที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ธุรกิจบางแห่งอาจพบว่าง่ายกว่าที่จะยึดติดกับผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว แต่ธุรกิจอื่นๆ ไม่พบว่าการทำงานกับสารเคมีเพียงรายเดียวนั้นเป็นประโยชน์ ด้วยเหตุผลนี้ คุณอาจมีสารเคมีหนึ่งตัวมาจากผู้ผลิตสองหรือสามราย หรือมีสารเคมีที่ผลิตในที่เดียวและเก็บไว้ที่อื่น 

การทำงานกับสารเคมีไม่มีบันทึกที่ถูกต้อง

คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังประสบปัญหาด้านความปลอดภัยหรือวางคำสั่งซื้อหรือบันทึกข้อมูลการชำระเงินอย่างไม่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่มาจากการทำงานกับสารเคมีต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการที่จะช่วยให้สำนักงานของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและสื่อสารกับผู้ผลิตเคมีภัณฑ์ในสหราชอาณาจักรได้อย่างแม่นยำ วิธีหนึ่งที่คุณอาจพยายามทำให้การเก็บบันทึกของคุณง่ายขึ้นคือมีไฟล์เดียวสำหรับสารเคมีแต่ละชนิดที่คุณได้รับ การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณมีปัญหาหากคุณมีการตรวจสอบความปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังอาจสร้างความสับสนให้กับเรื่องต่างๆ

เมื่อพยายามค้นหาว่าชุดผลิตภัณฑ์ใดมาจากผู้ผลิตรายใด เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง ให้เก็บไฟล์สำหรับสารเคมีแต่ละ หากคุณได้รับสีย้อมจากบริษัท คุณควรมีไฟล์สองไฟล์สำหรับสีย้อม คุณควรบันทึกวันที่สั่งซื้อ วันที่มาถึง ราคา และความยุ่งยากใดๆ กับคำสั่งซื้อ ด้วยการแยกบริษัทแต่ละแห่งออกจากกัน การทำงานกับสารเคมีจะสามารถระบุข้อมูลทั้งหมดตามบริษัท แทนที่จะกลั่นกรองข้อมูลจำนวนมากในไฟล์เดียว สิ่งสำคัญคือต้องมีรายการสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง 

บันทึกเหล่านี้ควรได้รับการปรับปรุงบ่อยๆ

ดังนั้นหากคุณมีการตรวจสอบความปลอดภัยโดยไม่คาดคิด ผู้ตรวจสอบจะสามารถจับคู่สิ่งที่คุณบอกว่าคุณมีในโรงงานของคุณกับสิ่งที่คุณมีในโรงงานของคุณจริงๆ เป็นสิ่งสำคัญที่บันทึกของคุณต้องตรงกับสิ่งที่ผู้ตรวจสอบพบ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกอ้างถึงในสิ่งใด การมีรายการสินค้าคงคลังที่ถูกต้องยังช่วยป้องกันไม่ให้คุณจัดเก็บสารเคมีหนึ่งชนิดมากเกินไปตามกฎหมายความปลอดภัยในพื้นที่ของคุณและการจัดเก็บสารเคมี

อัปเดตรายชื่อลูกค้าอยู่เสมอ เพื่อให้คุณทราบว่าผลิตภัณฑ์ของคุณไปถึงไหนหลังจากได้รับจากผู้ผลิตแล้ว อีกครั้ง คุณควรมีไฟล์สำหรับลูกค้าแต่ละราย อย่าสร้างไฟล์สำหรับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง แล้วแสดงรายการลูกค้าทั้งหมดที่ได้รับผลิตภัณฑ์นั้น การมีประวัติที่ดีไม่เพียงแต่ทำให้บริษัทของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำงานกับสารเคมีแต่ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้ผลิตเคมีภัณฑ์ในสหราชอาณาจักรได้โดยไม่มีความยุ่งยาก